2019.8.7 AgileJapanサテライト香川事前MTG
日 時 ： 2019/8/7 21:00 - 22:00
参加者 ：tfujita.icon、kobatomo.icon、got.icon
進行
21:00-21:10 10分 自己紹介＆近況
21:10-21:15 5分 議題1：集合時間と場所の確認
21:15-21:25 10分 議題2：開場までの大まかなタイムテーブルの確認
21:25-21:30 5分 議題3：開場後タイムテーブルの確認
21:30-21:35 5分 議題4：事前準備
21:35-21:45 10分 議題5：役割分担や気をつける事等々の共有
21:45-21:55 10分 議題6：ワークショップ：Fearless Journeyの準備
21:55-22:00 5分 議題7：懇親会
22:00-22:05 5分 ふりかえり＆次回
自己紹介＆近況 10分
tfujita.icon：藤田です！オーガナイザーです！香川です！AgileJapan2018サテライト高知からAgile459に参加してます。
got.icon：GOT こと さとうです。AgileJapan2018高知でオーガナイザー（サブ）してました！出身は東北宮城。香川在住です。
kobatomo.icon : こばともです。UDON県エンジニア。Agile Japan 2012 大阪 (当時、アジャイルサムライ）から Agile459に Joinしてます。この川口さんのFBから、25年ぶり同級生に出会えた。Agileで繋がるって素敵な体験をした。
kosakaさん：JKがうり！高校生の時からよばれてる。青森出身です。
今日のゴール：当日の流れ、役割、当日のお願いをシェア
議題1：集合時間と場所の確認 5分
川口さんのホテル
8/30 前日入り
8:50 ごろ、ホテル前で待ち合わせ
小坂さんのホテル
8/30 前日入り
8:50 ごろ、ホテル前で待ち合わせ
集合時間：9 : 00
開場：10:00
場所：e-とぴあ・かがわ ＢＢスクエア
議題2：開場までの大まかなタイムテーブルの確認 10分
table:開場までの大まかなタイムテーブル
9:00 - 10:00 会場準備
机、椅子の配置
基調講演 - 準備
WiFiの接続先を書く
10:00-10:15 スタッフミーティング
TODO : 愛媛から誰かくるか確認しておく(@kobatomo)
TODO : 机、椅子配置。：8/11(日)に決める。(@tfujita)
議題3：開場後タイムテーブルの確認
https://gyazo.com/a7c1a91392e17d11096f0a325ca30531
小坂さんの枠は作らない？LTでも。
実行委員挨拶を入れてはー。(@kawaguchi)
5 - 10分を話す。（基調講演の説明とか入れてもらう）(@kosaka)
東京の実行委員が何を手伝いしているか的な感じで場を盛り上げてもらうー(@kosaka)
connpass更新するtfujita.icon
議題4：事前準備
おやつ：
会場は飲食禁止
必要になったら当日コンビニで調達する
名札：養生テープ ＋ マジック (kobatomo.icon)
WiFi申請：8/11 の MTG TODO: e-とぴあさんと打ち合わせしましょう。
ティンシャ：tfujita.icon
模造紙：got.icon
あってもなくても
付箋紙 75x75 got.icon
Fearless Journeyはそんなにいらない
葉書大の用紙 got.icon
サインペン got.icon
みんなが使う用
ぺんてるの黒いサインペン(S520)
議題5：役割分担や気をつける事等々の共有
受付(2名)：kobatomo.icon、got.icon
司会進行：tfujita.icon
会場案内する
ハッシュタグ、WiFi情報伝える
写真撮影することを伝える
終了10分前にアンケートを記入してもらうを伝える(紙）
基調講演資料を映す:kosakaさん
写真: 適宜。
タイムキーパー：got.icon
ティンシャ：tfujita.icon
音響担当：kobatomo.icon
Twitter担当：kobatomo.icon,AJ公式
懇親会への案内：got.icon
議題6：ワークショップ：Fearless Journeyの準備
進行：tfujita.icon
日本語の進め方を確認する、前日に認識合わせする
段取りの確認
パターンのカード、パス（道筋）カードの印刷をして持っていく：kawagutiさん
用意できているかツッコミがほしー。
議題7：懇親会
人数が少ない
connpassで案内してねー。
本編参加者にメッセージ送る：got.icon
その他
懸田さんのビデオメッセージで依頼することー。tfujita.icon
Done
小坂さんの登壇枠を作りたーい。
Done
告知どうする？
チラシは、8/11 13:00 に渡す予定。100まい。
費用教えてもらう→tfujita.icon
ソフトウェアをやっている人を巻き込む
同僚や経営者の人たちを巻き込めないか。
大学の繋がりーkobatomo.icon
官公庁というか市役所とかそういうのってどうですか
コミュニティ繋がりー
JAWS (8/16)kobatomo.icon
UDONPy (Slack)kobatomo.icon
セトラグ got.icon
セキュリティUDONgot.icon
アンドロイド kobatomo.icon
Postgress SQL got.icon
あるじゃんkobatomo.icon
業務ハック勉強会kobatomo.icon
for aikobatomo.icon
讃岐芸麺tfujita.icon
徳島への繋がりをー。
PC接続 I/F : HDMI以外が必要であればー。
Done
会場までの道のりー
事前連絡のさい貼り付ける：tfujita.icon
e-とぴあさんとうちあわせで決めること。
WiFi
テーブルの配置
マイク、ホワイトボード
前夜祭
参加者への事前連絡ー。got.icon
2週間前、1週間前、1日前
藤田さんの予定。
8/18-8/30 11:00に日本帰ってきます。
ふりかえり：